為進一步加強公司車輛管理工作，規范用車秩序，切實降低運營成本，保障行車安全，更好地服務公司中心工作，結合公司實際，特制定本辦法。
一、車輛調度原則
（一）公司現有車輛用于高管日常公務出行。
（二）公司中層干部和員工市內公務出行用車一律不予安排，由其自行乘坐出租車或公交車；市外公務用車由辦公室租賃車輛，統一安排公務出行。
（三）物業公司、旅游分公司市內外公務用車由其自行安排。
（四）因公區內長途用車提前一天向分管辦公室領導申請，因公區外長途用車提前兩天向董事長申請，經同意后由辦公室按規定派車。
（五）員工公務出行先從辦公室領取用車申請表，填寫清楚出差任務、出行路線及隨行人員等事宜，經其部門負責人簽字批準后，再經辦公室負責人簽字批準即可出行。
（六）員工公務出行返回后，在用車申請表上填寫乘車交通費金額，經主管部門負責人審核后，將申請表轉交辦公室負責人審核簽字（嚴格審核用車申請表，保證出行路線與乘車交通費金額合適），最后經分管辦公室領導審核簽字。
（七）簽字手續齊全的申請表由辦公室留存，月底統一交財務部。員工公務出行乘車發票由本人保存，月底將乘車發票統一交財務部。
（八）嚴禁私車公用。
（九）各分公司管理的車輛，由各分公司根據工作需要自行安排，費用自行承擔。遇公司大型會議、重要接待、重大活動，各分公司管理的車輛由公司辦公室統一調度，發生的費用自行解決。
二、車輛日常管理
（一）公司車輛包括直管車輛和各分公司自行管理的車輛。直管車輛實行統一保險、定點維修。
（二）公司直管車輛辦公室主任為第一責任人，各分公司自管車輛其主要負責人為第一責任人，駕駛員為車輛直接責任人，在本部門領導下負責管好車輛。
（三）車輛實行定人、定車、一車一匙，備用鑰匙一律由第一責任人保管，未經批準駕駛員不得把車輛交給其他人員駕駛。
（四）車輛無公務期間，一律在指定的停車泊位停放，嚴禁在他處泊車過夜。對車輛不入庫或不按規定停放，造成車輛丟失或損壞的，一切損失由駕駛員本人承擔。
（五）車輛實行油卡加油制，駕駛員持油卡在中國石油加油站加油，嚴禁將油卡轉借他人或給單位外車輛使用。
（六）部門外出辦事、活動租車，需報分管辦公室領導同意，費用按財務程序報銷。月底辦公室將每輛車燃油費、過路費、停車費、維修費、行駛里程、百公里耗油等結果進行公示。
（七）公司車輛不得隨意處置、調換，處置、調換須經董事長批準。辦公室嚴格審核用車情況，定期向分管領導匯報車輛運行狀況、呈批公司車輛綜合費用統計表。
三、車輛維修及保養
（一）駕駛員要做到出車前、行車過程中隨時檢查，發現問題及時維修。程序是由駕駛員呈報書面申請計劃，l 000元以內須辦公室主任批準，2000元以內的須分管領導批準，2000元以上須董事長批準。
（二）公司車輛必須到指定的維修點維修維護，不得私自決定修車點。送修車輛修復后，由駕駛員依據維修項目和維修記錄進行驗收，辦公室將建立車輛維修臺賬。
（三）司機每月定期對每輛車檢查一次，根據車況與駕駛員提出保養意見，辦公室主任審核后向分管領導匯報車輛保養計劃。車輛更換機油擬按7000公里計，輪胎更新根據實際情況確定。
（四）車輛保養堅持以預防為主的原則，堅持日常保養、定程定期保養、停駛保養結合，駕駛員要對車輛進行經常檢查，使車輛保持正常狀態，辦公室將建立車輛保養臺帳。
（五）各分公司管理的車輛維修、保養也由駕駛員書面提出申請，單位負責人簽字批準后實施。
四、出車補助與獎懲
（一）駕駛員出車補助按公里計費，每公里0.12元，按月發放。
（二）車輛年度內未發生交通事故的，給予駕駛員安全獎勵每人600元，各分公司自行管理的車輛可參照執行。
（三）參加其他社會活動并為集體爭得榮譽的，或在搶險、急救表現突出、有較大影響的，按公司有關規定給予一定獎勵。
（四）無出車任務上下班不準開車回家，駕駛員私自出車或將車輛私自交由他人使用，發現一次給予l 00—500元處罰。如發生交通事故，一切責任由駕駛員本人承擔。
（五）科學用油節油，不得將油品送人、變賣，如發現按油價的300％處以罰款，情節嚴重者待崗或解除聘用合同。
（六）辦公室不定期對車輛執行制度情況進行督查，駕駛員不得弄虛作假，發現違規問題將按《公司效益工資考核辦法》處罰。因交通違規扣罰款、影響車輛年度審驗等，由駕駛員自行處理。發生交通事故，按公司安全生產目標考核辦法相關規定執行。
五、司機班長(辦公室主任兼)職責
（一）熟悉掌握公司運轉情況，在辦公室主任的領導下做好車輛日常管理，制定有關車輛管理措施并組織實施。
（二）組織駕駛員認真學習政治理論、交通法規和業務知識。及時傳達公司有關精神，堅持每月組織一次安全學習、每年進行一次安全警示教育。
（三）了解和掌握公司車輛管理情況以及駕駛員的思想、生活、工作情況，發現問題及時解決，重大問題向領導匯報。
（四）嚴格執行燃油、材料和維修登記對賬制度，將各車輛每月的燃油、維修、路橋費等費用的支出情況統計報辦公室審核備案。
（五）協助駕駛員做好車輛審驗、新車入戶、保險費交納和各種證件的辦理等工作。
六、駕駛員職責及紀律要求
（一）熱愛本職，為人誠實，吃苦耐勞。能積極參加政治理論、交通法規和業務知識學習，牢固樹立為公司經營工作服務的思想。
（二）搞好團結，講究禮貌，服從安排。不得拒絕或推諉公務用車安排，能嚴格遵守工作紀律和秘密，不得傳播乘車領導談話內容。
（三）保證行車安全，嚴禁酒后駕車、開賭氣車和疲勞駕車，不準違法違規行車、超速行車、強超強會、以車欺人。如發生交通事故，第一時間報交管部門、保險公司及辦公室，交通事故處理后，及時向公司提交《交通事故處理報告》和交通事故處理協議的復印件。
（四）保證24小時通訊暢通，節假日輪流值班期間不得飲酒，隨時做好出車準備。駕駛員酒后駕車，發現一次即解除聘用合同，造成經濟損失的由本人承擔。
（五）嚴格執行燃油、維修管理工作和公司各項制度。必須按照要求每日詳細填寫行車記錄，每張過路、停車及外地加油發票在一周內辦公室主任必須簽字，每月初匯總好上月所有單據（除外地加油發票）后到財務部集中報銷。
（六）無故不到崗、拒絕出車、有意延誤公務用車依據績效考核辦法處理，不服從安排交車待崗。
（七）愛惜保護車輛，自覺保證車輛內外整潔，利用空閑時間自覺擦洗車輛，非特殊天氣不得在洗車行洗車。正常班沒有出車任務時，須在司機室待命，臨時有事外出，必須向辦公室主任請假。
七、本辦法自下發之日起執行，辦公室負責解釋。